在现代办公软件中，确保文件的安全性和隐私性是至关重要的。而WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，提供了一系列功能来帮助用户管理文件访问权限。在这篇文章中，我们将深入探讨如何在WPS中设置阻止文件访问，以保护您的文档信息。

首先，我们需要明确阻止文件访问的目的。在某些情况下，您可能希望限制特定用户对文件的查看、编辑或打印权限。例如，在处理敏感信息时，将文件的访问权限严格控制在特定人员之内，是保护公司机密的重要措施。

在WPS中，设置文件访问权限的步骤如下：

1. **打开WPS文档**：

启动WPS Office，打开您希望设置访问权限的文档。

2. **进入文件保护设置**：

在文档打开后，点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。在下拉菜单中选择“保护文档”，然后点击“加密”。

3. **设置密码**：

在弹出的对话框中，您可以输入一个强密码，用于限制对该文件的访问。确保所选密码简洁易记，但又不能太简单，以防止未授权的访问。

4. **设置权限选项**：

在保护设置中，您还可以选择具体的权限选项。例如，您可以选择“仅查看”、“禁止编辑”或者“禁止打印”等不同权限。这些选项能够帮助您精确控制谁可以对文件执行何种操作。

5. **保存文件**：

完成权限设置后，务必将文件保存。您可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能，保存一份新文件，确保原始文件的安全性不受影响。

6. **测试访问权限**：

为了确保设置成功，您可以使用其他账户或让同事尝试打开该文件，验证他们是否能按照您设置的权限访问文件。

以上步骤完成后，您的WPS文档将受到有效的保护。只有输入正确密码的用户才能访问该文件，并且受到权限限制的用户将无法编辑或打印文档。

最后，保护文件的访问权限仅仅是文件安全的一部分。定期备份文件、使用杀毒软件以及定期更新软件版本，都是维持文件安全的重要措施。此外，您还可以考虑使用WPS的云存储功能，将文档存储在安全的云端，提高数据访问的安全性和便利性。

总结来说，使用WPS进行文件访问权限的设置是保障文档安全的有效方式。通过合理配置权限，您可以最大限度地保护您的敏感信息不被泄露。希望这篇文章能够帮助您更好地掌握WPS文档的安全管理技巧。