在现代办公软件中，WPS文档作为一款功能强大的文字处理工具，广泛应用于各类文档的编辑和排版。为了增强文档的可读性和表达效果，合理使用图形和表格显得尤为重要。以下是使用图形与表格的原则，以帮助用户更好地提升文档质量。

首先，图形与表格的使用应服务于文档的主题和内容。在选择插入的图形或表格时，应考虑它们是否可以有效地传达信息或增强读者的理解。例如，在进行数据分析时，使用柱状图或饼图可以直观地展示数据的变化趋势或组成部分，从而使复杂的信息变得更加简洁明了。

其次，图形与表格应保持统一的风格。在WPS文档中，图形和表格的设计风格需要与整体文档的格式保持一致，包括字体、颜色和布局等。这种一致性有助于提升文档的专业感，使读者在阅读时能够更加专注于内容本身，而不是被不同的设计风格所分散注意力。

再者，图形与表格的排版位置也非常重要。它们应当紧密结合文本，避免孤立存在。通常情况下，图形和表格应在相关内容附近插入，以便读者在阅读时可以快速找到对应的信息。具体来说，可以考虑将图形或表格放置在引用它们的段落的下方或旁边，形成良好的信息流动。

此外，图形与表格的清晰度和可读性也不能忽视。无论是图形中的文字说明，还是表格中的数据，都应确保足够的对比度和清晰性，使读者能够轻松识别。尤其是在涉及到较小的字体或细节时，应适当放大，避免给读者带来困扰。

最后，给图形与表格添加合适的说明文字是必要的。这不仅有助于读者理解图形或表格所传达的信息，也能增强文档的专业性。每个插入的图形和表格都应配有简短明了的标题和说明，例如：“图1：2023年销售增长趋势”或“表1：各地区销售数据对比”。这种做法不仅提高了文档的可读性，也为后续的引用提供了便利。

总的来说，在WPS文档中使用图形与表格时，应遵循服务于主题、保持风格统一、合理排版、确保清晰可读和添加说明文字等原则。遵循这些原则，可以显著提升文档的质量，让信息传达更为有效，使读者能够更好地理解文档的核心内容。