在现代办公软件中，引用与参考文献的使用显得尤为重要，尤其是在撰写学术论文、研究报告或专业文档时。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的引用与参考文献管理功能，使用户能够高效地处理文献信息。本文将为您详细介绍如何在WPS中使用引用与参考文献的功能。

首先，打开WPS文字并创建一个新文档，或者打开您之前编辑的文档。接下来，您可以按照以下步骤添加引用和参考文献。

一、插入引用

1. **创建文献资料库**：

在WPS文字的菜单栏中，找到“引用”选项。点击后，会出现一个下拉菜单，选择“管理资料库”。在打开的窗口中，可以添加您参考的文献资料，包括书籍、期刊、网页等。为每一条文献输入必要的信息，如作者、标题、出版年份、出版单位等，并保存。

2. **插入引用**：

当您需要在文中引用某一参考文献时，将光标放置在需要插入引用的位置，点击“引用”选项，再选择“插入引用”。系统会弹出您之前创建的资料库，在列表中找到需要引用的文献，点击确定，引用将自动插入到文中，并按照指定的格式显示。

二、生成参考文献列表

1. **插入参考文献列表**：

在文档撰写完成后，您可以在文末插入参考文献列表。将光标放到合适的位置，选择“引用”菜单中的“插入参考文献”。此时WPS会自动根据您文中插入的引用，生成一个完整的参考文献列表，格式也会按照您选择的引用样式呈现。

2. **选择引用样式**：

WPS支持多种引用样式，如APA、MLA、芝加哥等。在创建文献资料库时，您可以选择适合您需求的引用格式，并在插入引用和参考文献列表时保持一致。这一功能让文献管理变得更加系统化和专业化。

三、手动调整与编辑

虽然WPS的引用与参考文献功能十分强大，但在某些情况下，您可能需要手动调整引用的格式或参考文献的排列顺序。您可以在文中直接编辑引用的内容，也可以在参考文献列表中进行相应的调整。

另外，为了保证文献引用的准确性，建议您在添加文献时仔细核对每一条信息，确保其真实性与可靠性。

四、保存与导出文档

完成文档的撰写后，您可以将其保存为WPS格式或者导出为PDF格式，以方便分享与打印。在导出时，请确认引用和参考文献的格式依然保持一致，确保文档的专业性与规范性。

总结来说，WPS中引用与参考文献的功能为用户提供了极大的便利，帮助撰写者在进行学术研究和文献整理时，节省时间和精力。通过以上步骤，您可以轻松管理引用，生成规范的参考文献列表，从而提高文档的专业度和学术性。在使用这些功能时，保持良好的文献记录习惯，将为您的写作带来长远的帮助。