在日常办公中，我们常常需要处理大量的文档和数据，尤其是在发送个性化邮件时。WPS Office 提供的邮件合并功能，使这一过程变得更加高效和便捷。下面，我们将详细介绍WPS中邮件合并的操作步骤，帮助您快速掌握这一实用功能。

首先，什么是邮件合并？邮件合并是一种将标准化文档与数据源中的信息相结合的过程，能够实现批量发送个性化邮件、信件、标签等。WPS中邮件合并的过程主要分为两部分：设置主文档和准备数据源。

一、设置主文档

1. **打开WPS文字**：

启动WPS Office，选择“文字”应用程序，打开一个新的文档。

2. **编辑主文档**：

在文档中输入您想要发送的邮件内容。例如，如果您要发送一封邀请函，可以写上“尊敬的[姓名]：诚挚邀请您参加我们的活动。” 这里的“[姓名]”就是一个占位符，后续会被实际的姓名替换。

3. **插入合并字段**：

在邮件内容中，找到需要替换为个性化数据的位置（如姓名、地址等），使用“插入”菜单中的“合并字段”功能，选择相应的数据字段，例如“姓名”、“地址”等。WPS会在文档中插入对应的合并字段。

二、准备数据源

1. **准备数据源文件**：

数据源可以是Excel表格、Access数据库或WPS表格文件。数据源的第一行通常是字段名，后面每一行都是对应的信息。例如，如果您的数据源是一个Excel表格，第一行可以是“姓名”、“邮箱”、“地址”，接下来的每一行就是具体的人员信息。

2. **打开数据源**：

在WPS文字中，选择“邮件合并”选项卡，点击“选择数据源”，然后找到并打开您准备好的数据源文件。

三、进行邮件合并

1. **预览合并内容**：

完成主文档和数据源的设置后，返回WPS文字，点击“邮件合并”选项卡中的“合并到新文档”按钮。在弹出的对话框中，您可以选择合并选项，通常“所有记录”是最常用的选择。进入后，您可以预览每一封邮件的内容，确保合并正确。

2. **完成合并**：

确认无误后，点击“完成合并”按钮，WPS会自动生成一个新文档，包含所有合并后的个性化邮件。您可以在新文档中检查每封邮件的内容，确保所有信息均已准确替换。

3. **保存和发送邮件**：

如果所有内容都设置正确，可以将新文档保存。将合并后的文件导出为PDF格式，或将内容直接复制到邮件客户端中进行发送。

通过以上步骤，您就可以在WPS中完成邮件合并的操作，大大提高了工作效率，节省了时间。如果经常需要发送个性化信息，掌握这一技能将对您的工作帮助颇多。希望以上内容能对您有所帮助，祝您工作顺利！